Forespørgsler på prøver og allokering til prøver udsendes fra Professionshøjskolernes Censorsekretariat til den mailadresse, som censor er registreret med i Censor-IT. Proceduren for forspørgsler og allokering kan ses nedenfor:
Forespørgsler
Allokeringsproceduren
Censor-IT udsender forespørgsler på prøver tidligt hver morgen. Er der en eller flere censorer, der accepterer
forespørgslen på en prøve, kommer disse censorer ”i pulje”. Den pågældende prøve blive allokeret den
efterfølgende nat via algoritmen i Censor-IT, der bl.a. sikrer, at eksamensbekendtgørelsen og anden
gældende lovgivning overholdes.
Allokering
Når man som censor bliver allokeret til en prøve, modtager man en allokeringsmail. De censorer, der
eventuelt også havde accepteret prøven, men ikke er blevet allokeret, modtager ikke en mail.
Er der ingen censorer, der accepterer forespørgslen på en prøve, bliver der sendt nye forespørgsler afsted til
nye censorer den efterfølgende morgen.
Ved sene bestillinger, eller afbud til en prøve med kort varsel, vil der blive sendt haste-forespørgsler
afsted. Den første censor, der accepterer en haste-forespørgsel, bliver allokeret til prøven med det samme. Er
der tale om en haste-forespørgsel fremgår det tydeligt af forespørgslen.
